Cách tính giờ làm việc

Dùng giờ bắt đầu, giờ kết thúc và thời gian nghỉ để tính tổng số giờ làm việc.

Từng bước

Dễ tính giờ làm việc hơn khi theo thứ tự nhất quán. Trước tiên, tìm tổng thời gian từ lúc vào đến lúc ra. Sau đó trừ thời gian nghỉ không hưởng tiền. Cuối cùng, chuyển số giờ và phút còn lại sang định dạng mà bảng chấm công, hóa đơn hoặc hệ thống ghi giờ yêu cầu.

  1. Ghi lại giờ bắt đầu.
  2. Ghi lại giờ kết thúc.
  3. Lấy giờ kết thúc trừ giờ bắt đầu.
  4. Trừ thời gian nghỉ không hưởng tiền.
  5. Chuyển phút sang giờ thập phân nếu cần.

Vì sao thời gian nghỉ quan trọng?

Thời gian nghỉ thường khiến tổng số giờ khác nhau. Thời gian nghỉ có hưởng tiền có thể được giữ trong bản ghi; nếu muốn loại thời gian nghỉ không hưởng tiền, hãy trừ phần đó. Với 30 phút nghỉ không hưởng tiền, khoảng 8 giờ từ 9:00 AM đến 5:00 PM còn 7 giờ 30 phút làm việc. Công cụ không xác định thời gian nào phải được trả tiền.

Nếu chưa rõ thời gian nghỉ có hưởng tiền hay không, ghi lại khoảng nghỉ trong ghi chú và xác nhận cách áp dụng với nơi làm việc. Điều này đặc biệt hữu ích cho khoảng làm việc dài, quy định từng quốc gia, thỏa thuận tập thể hoặc lịch tự động trừ thời gian nghỉ. Công cụ không xác định các quy định đó.

Ví dụ

Bắt đầu 9:00 AM, kết thúc 5:00 PM, nghỉ 30 phút.

8 giờ - 30 phút = 7 giờ 30 phút = 7,5 giờ

Ví dụ thời gian làm việc qua nửa đêm

Nếu bắt đầu lúc 10:00 PM và kết thúc lúc 6:00 AM thì khoảng thời gian qua nửa đêm. Từ 10:00 PM đến nửa đêm là 2 giờ, từ nửa đêm đến 6:00 AM là 6 giờ. Tổng thời gian trước khi trừ nghỉ là 8 giờ. Nếu nghỉ không hưởng tiền 30 phút, kết quả sau khi trừ nghỉ là 7,5 giờ.

Giờ thập phân

Bảng chấm công và bảng tính thường dùng giờ thập phân thay cho giờ và phút. Để đổi phút, chia cho 60: 15 phút = 0,25 giờ; 30 phút = 0,5 giờ; 45 phút = 0,75 giờ. Đừng nhập 7 giờ 30 phút thành 7,30; 7,30 là 7,3 giờ thập phân, không phải 7,5 giờ.

Lỗi thường gặp

  • Nhầm AM với PM khi nhập giờ làm việc.
  • Quên trừ thời gian nghỉ ăn không hưởng tiền.
  • Cộng tổng tuần trước khi kiểm tra giờ từng ngày.
  • Nhầm số phút với phần thập phân, chẳng hạn nhập 7,45 thay vì 7,75.

Để có kết quả ngay, dùng Công cụ tính bảng chấm công hoặc Công cụ tính khoảng thời gian (bằng tiếng Anh).

Các phép tính này dùng để lập kế hoạch và kiểm tra. Xác nhận những tổng số quan trọng với người hoặc hệ thống phụ trách bảng chấm công.