Arbeitsstunden berechnen

Verwenden Sie die Anfangszeit, Endzeit und Pausendauer, um die gesamten Arbeitsstunden zu berechnen.

Schritt für Schritt

Arbeitsstunden lassen sich am einfachsten in einer festen Reihenfolge berechnen. Ermitteln Sie zuerst die gesamte Dauer zwischen Anfang und Ende. Ziehen Sie dann unbezahlte Pausen ab. Wandeln Sie die verbleibenden Stunden und Minuten anschließend in das Format um, das Ihr Stundenzettel, Ihre Rechnung oder Ihr Zeiterfassungssystem benötigt.

  1. Notieren Sie Ihre Anfangszeit.
  2. Notieren Sie Ihre Endzeit.
  3. Ziehen Sie die Anfangszeit von der Endzeit ab.
  4. Ziehen Sie unbezahlte Pausen ab.
  5. Wandeln Sie die Minuten bei Bedarf in Dezimalstunden um.

Warum Pausen wichtig sind

Pausen sind ein häufiger Grund für abweichende Stundensummen. Bezahlte Pausen können im erfassten Zeitraum enthalten bleiben; unbezahlte Pausen werden abgezogen, wenn Sie sie ausschließen möchten. Von 9:00 AM bis 5:00 PM beträgt die Dauer 8 Stunden. Eine eingegebene unbezahlte Mittagspause von 30 Minuten ergibt 7 Stunden 30 Minuten Nettoarbeitszeit. Der Rechner bestimmt nicht, welche Zeiten vergütet werden müssen.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob eine Pause bezahlt oder unbezahlt ist, notieren Sie die Pause und klären Sie die Behandlung mit Ihrem Arbeitgeber. Das gilt insbesondere für lange Arbeitszeiträume, länderspezifische Regeln, Tarifvereinbarungen und automatisch abgezogene Pausen. Der Rechner bestimmt keine dieser Regeln.

Beispiel

Anfang um 9:00 AM, Ende um 5:00 PM, mit einer Pause von 30 Minuten.

8 Stunden - 30 Minuten = 7 Stunden 30 Minuten = 7,5 Stunden

Beispiel für einen Arbeitszeitraum über Mitternacht

Beginnt ein Arbeitszeitraum um 10:00 PM und endet er um 6:00 AM, geht er über Mitternacht hinaus. Von 10:00 PM bis Mitternacht sind es 2 Stunden und von Mitternacht bis 6:00 AM weitere 6 Stunden. Die Gesamtdauer beträgt vor den Pausen 8 Stunden. Bei einer unbezahlten Pause von 30 Minuten ergeben sich 7,5 Nettoarbeitsstunden.

Dezimalstunden

Stundenzettel und Tabellen verwenden häufig Dezimalstunden statt Stunden und Minuten. Teilen Sie die Minuten zur Umrechnung durch 60: 15 Minuten = 0,25 Stunden; 30 Minuten = 0,5 Stunden; 45 Minuten = 0,75 Stunden. Geben Sie 7 Stunden 30 Minuten nicht als 7,30 ein. Dieser Wert bedeutet 7,3 Dezimalstunden und nicht 7,5 Stunden.

Häufige Fehler

  • AM und PM bei der Eingabe der Arbeitszeiten verwechseln.
  • Vergessen, unbezahlte Mittagspausen abzuziehen.
  • Wochensummen addieren, bevor Sie jeden täglichen Arbeitszeitraum geprüft haben.
  • Minuten fälschlich als Dezimalstellen eingeben, zum Beispiel 7,45 statt 7,75.

Für sofortige Ergebnisse verwenden Sie den Stundenzettel-Rechner oder den Zeitdauerrechner (auf Englisch).

Diese Berechnungen dienen der Planung und Prüfung. Bestätigen Sie wichtige Summen mit dem System oder der Person, die für Ihren Stundenzettel zuständig ist.