Cara menghitung jam kerja

Langkah demi langkah

Menghitung jam kerja lebih mudah jika dilakukan secara berurutan. Temukan dahulu durasi penuh dari masuk sampai keluar. Kemudian kurangi istirahat tanpa bayaran. Terakhir, ubah sisa jam dan menit ke format yang diperlukan untuk catatan waktu kerja, faktur, atau sistem pencatatan waktu.

1. Catat waktu mulai Anda.
2. Catat waktu selesai Anda.
3. Kurangi waktu mulai dari waktu selesai.
4. Kurangi istirahat tanpa bayaran.
5. Ubah menit menjadi jam desimal jika diperlukan.

Mengapa istirahat penting?

Istirahat sering menyebabkan perbedaan total jam kerja. Istirahat berbayar dapat tetap tercatat dalam durasi; kurangi istirahat tanpa bayaran yang ingin dikecualikan. Rentang 8 jam dari 9:00 AM sampai 5:00 PM menjadi 7 jam 30 menit bersih setelah dikurangi istirahat tanpa bayaran 30 menit. Alat ini tidak menentukan waktu yang harus dibayar.

Jika Anda tidak yakin apakah istirahat berbayar, tampilkan dalam catatan dan konfirmasikan ketentuannya dengan pemberi kerja. Hal ini terutama relevan untuk durasi panjang, aturan negara tertentu, kesepakatan serikat, dan pengurangan istirahat otomatis. Alat ini tidak menentukan aturan tersebut.

Contoh

Mulai pukul 9:00 AM, selesai pukul 5:00 PM, dengan istirahat 30 menit.

8 jam - 30 menit = 7 jam 30 menit = 7,5 jam

Contoh durasi melewati tengah malam

Jika waktu kerja mulai pukul 10:00 PM dan selesai pukul 6:00 AM, durasinya melewati tengah malam. Dari 10:00 PM hingga tengah malam adalah 2 jam, lalu hingga 6:00 AM adalah 6 jam. Total durasi sebelum istirahat adalah 8 jam. Jika istirahat tanpa bayaran 30 menit, hasil bersihnya 7,5 jam.

Jam desimal

Catatan waktu dan lembar kerja sering memakai jam desimal, bukan jam dan menit. Untuk mengubah menit, bagi dengan 60. 15 menit adalah 0,25 jam, 30 menit adalah 0,5 jam, dan 45 menit adalah 0,75 jam. Jangan masukkan 7 jam 30 menit sebagai 7,30, karena 7,30 berarti 7,3 jam desimal, bukan 7,5 jam.

Kesalahan umum

• Tertukar antara AM dan PM saat memasukkan waktu kerja.
• Lupa mengurangi istirahat makan tanpa bayaran.
• Menjumlahkan total mingguan sebelum memeriksa durasi setiap hari.
• Menggunakan menit sebagai angka desimal secara keliru, misalnya 7,45 alih-alih 7,75.

Untuk hasil langsung, gunakan Kalkulator catatan waktu kerja atau Kalkulator durasi waktu (dalam bahasa Inggris).

Perhitungan ini untuk perencanaan dan pemeriksaan. Konfirmasikan total penting dengan sistem atau orang yang bertanggung jawab atas catatan waktu kerja Anda.