Comment calculer les heures de travail

Utilisez l'heure de début, l'heure de fin et la durée de la pause pour calculer le nombre total d'heures travaillées.

Étape par étape

Pour calculer les heures de travail, suivez toujours le même ordre. Calculez d'abord la durée entre le début et la fin. Déduisez ensuite les pauses non rémunérées à exclure du relevé. Enfin, convertissez les heures et minutes restantes dans le format utilisé par votre relevé d'heures, votre facture ou votre outil de suivi du temps.

  1. Notez votre heure de début.
  2. Notez votre heure de fin.
  3. Soustrayez l’heure de début de l’heure de fin.
  4. Soustrayez les pauses non rémunérées.
  5. Convertissez les minutes en heures décimales si nécessaire.

Pourquoi les pauses sont importantes

Les pauses peuvent modifier le total des heures enregistré. Déduisez uniquement les pauses à exclure de votre relevé ; cet outil ne détermine pas si elles doivent être rémunérées. Par exemple, de 9:00 AM à 5:00 PM, la durée totale est de 8 heures. Si vous saisissez une pause de 30 minutes à déduire, il reste 7 heures et 30 minutes nettes.

Si vous ne savez pas comment enregistrer une pause, notez sa durée et confirmez son traitement avec la personne responsable de votre relevé d'heures avant de la déduire. L'outil ne définit aucune règle de droit du travail.

Exemple

Début à 9:00 AM et fin à 5:00 PM, avec une pause de 30 minutes.

8 heures - 30 minutes = 7 heures 30 minutes = 7,5 heures

Exemple de période de travail passant par minuit

Si une période de travail commence à 10:00 PM et se termine à 6:00 AM, elle passe par minuit. De 10:00 PM à minuit, comptez 2 heures, puis de minuit à 6:00 AM, 6 heures. La durée totale est de 8 heures avant les pauses. Si la pause non rémunérée dure 30 minutes, le résultat net est de 7,5 heures.

Heures décimales

Les relevés d'heures et les feuilles de calcul utilisent souvent des heures décimales plutôt que des heures et des minutes. Pour convertir les minutes, divisez-les par 60 : 15 minutes = 0,25 heure ; 30 minutes = 0,5 heure ; 45 minutes = 0,75 heure. Ne saisissez pas 7 heures 30 minutes sous la forme 7,30 : ce nombre signifie 7,3 heures décimales, et non 7,5 heures.

Erreurs courantes

  • Mélanger AM et PM lors de la saisie des horaires de travail.
  • Oublier de déduire les pauses repas non rémunérées.
  • Additionner les totaux hebdomadaires avant de vérifier chaque période de travail quotidienne.
  • Confondre minutes et heures décimales, par exemple en saisissant 7,45 au lieu de 7,75.

Pour des résultats instantanés, utilisez le Calculateur de relevé d'heures ou le Calculateur de durée (en anglais).

Ces calculs servent à planifier et à vérifier. Confirmez les totaux importants avec le système ou la personne responsable de votre relevé d'heures.