Come calcolare le ore di lavoro

Passo dopo passo

Per calcolare le ore di lavoro, segua sempre lo stesso ordine. Determini prima la durata complessiva tra inizio e fine. Sottragga poi le pause non retribuite. Infine, converta le ore e i minuti rimanenti nel formato richiesto dal foglio ore, dalla fattura o dal sistema di monitoraggio del tempo.

1. Annoti l'ora di inizio.
2. Annoti l'ora di fine.
3. Sottragga l'ora di inizio dall'ora di fine.
4. Sottragga le pause non retribuite.
5. Converta i minuti in ore decimali, se necessario.

Perché le pause sono importanti

Le pause possono modificare il totale delle ore registrate. Le pause retribuite possono restare nel periodo registrato; quelle non retribuite vengono detratte se sceglie di escluderle. Dalle 9:00 AM alle 5:00 PM trascorrono 8 ore. Inserendo una pausa pranzo non retribuita di 30 minuti, si ottengono 7 ore e 30 minuti netti. Il calcolatore non determina quali periodi debbano essere retribuiti.

Se non sa come registrare una pausa retribuita o non retribuita, ne annoti la durata e ne confermi il trattamento con il datore di lavoro. Questo è utile in particolare per periodi lunghi, regole proprie del paese, accordi collettivi e pause detratte automaticamente. Il calcolatore non determina queste regole.

Esempio

Inizio alle 9:00 AM e fine alle 5:00 PM, con una pausa di 30 minuti.

8 ore - 30 minuti = 7 ore e 30 minuti = 7,5 ore

Esempio di periodo di lavoro oltre la mezzanotte

Se un periodo di lavoro inizia alle 10:00 PM e termina alle 6:00 AM, attraversa la mezzanotte. Dalle 10:00 PM a mezzanotte trascorrono 2 ore, poi da mezzanotte alle 6:00 AM altre 6 ore. La durata complessiva è di 8 ore prima delle pause. Con una pausa non retribuita di 30 minuti, il risultato netto è di 7,5 ore.

Ore decimali

I fogli ore e i fogli di calcolo usano spesso ore decimali anziché ore e minuti. Per convertire i minuti, li divida per 60: 15 minuti = 0,25 ore; 30 minuti = 0,5 ore; 45 minuti = 0,75 ore. Non inserisca 7 ore e 30 minuti come 7,30: questo valore significa 7,3 ore decimali, non 7,5 ore.

Errori comuni

• Confondere AM e PM quando si inseriscono gli orari dei turni.
• Dimenticarsi di sottrarre le pause pasto non retribuite.
• Sommare i totali settimanali prima di verificare ogni periodo di lavoro giornaliero.
• Inserire i minuti come cifre decimali, ad esempio 7,45 anziché 7,75.

Per risultati immediati, utilizzi il Calcolatore del foglio ore o il Calcolatore della durata (in inglese).

Questi calcoli servono per pianificare e verificare. Confermi i totali importanti con il sistema o con la persona responsabile del foglio ore.