Jak obliczyć godziny pracy

Krok po kroku

Najłatwiej obliczać czas pracy w stałej kolejności. Najpierw ustal cały okres od rozpoczęcia do zakończenia. Następnie odlicz przerwy bez wynagrodzenia. Na końcu przelicz pozostałe godziny i minuty na format potrzebny w ewidencji czasu pracy, na fakturze lub w systemie rejestracji czasu.

1. Zapisz godzinę rozpoczęcia.
2. Zapisz godzinę zakończenia.
3. Odejmij godzinę rozpoczęcia od godziny zakończenia.
4. Odlicz przerwy bez wynagrodzenia.
5. W razie potrzeby przelicz minuty na godziny dziesiętne.

Dlaczego przerwy mają znaczenie

Przerwy mogą powodować różnice w sumach czasu pracy. Przerwy z wynagrodzeniem można pozostawić w zapisanym okresie; przerwy bez wynagrodzenia odlicza się, jeśli mają zostać wyłączone. Okres od 9:00 AM do 5:00 PM trwa 8 godzin. Wprowadzenie przerwy bez wynagrodzenia trwającej 30 minut daje 7 godzin 30 minut pracy netto. Kalkulator nie określa, które okresy muszą być wynagradzane.

Jeśli nie wiadomo, czy przerwa jest z wynagrodzeniem czy bez, zapisz ją w notatkach i potwierdź sposób jej traktowania z pracodawcą. Dotyczy to szczególnie długich okresów pracy, przepisów właściwych dla kraju, porozumień zbiorowych i automatycznego odliczania przerw. Kalkulator nie określa tych reguł.

Przykład

Rozpoczęcie o 9:00 AM, zakończenie o 5:00 PM i przerwa 30 minut.

8 godzin − 30 minut = 7 godzin 30 minut = 7,5 godziny

Przykład okresu pracy przez północ

Jeśli okres pracy rozpoczyna się o 10:00 PM i kończy o 6:00 AM, przechodzi przez północ. Od 10:00 PM do północy są 2 godziny, a od północy do 6:00 AM kolejne 6 godzin. Cały okres przed odliczeniem przerw trwa 8 godzin. Przy przerwie bez wynagrodzenia trwającej 30 minut wynik netto to 7,5 godziny.

Godziny dziesiętne

Ewidencje i arkusze często używają godzin dziesiętnych zamiast godzin i minut. Aby przeliczyć minuty, podziel je przez 60: 15 minut to 0,25 godziny, 30 minut to 0,5 godziny, a 45 minut to 0,75 godziny. Nie zapisuj 7 godzin 30 minut jako 7,30, bo to oznacza 7,3 godziny w zapisie dziesiętnym, a nie 7,5 godziny.

Typowe błędy

• Pomylenie AM i PM podczas wprowadzania godzin pracy.
• Pominięcie odliczenia przerw na posiłek bez wynagrodzenia.
• Sumowanie tygodnia przed sprawdzeniem każdego dnia pracy.
• Niepoprawny zapis minut jako części dziesiętnych, na przykład 7,45 zamiast 7,75.

Aby od razu otrzymać wyniki, wybierz: Kalkulator ewidencji czasu pracy lub Kalkulator czasu trwania (po angielsku).

Obliczenia służą planowaniu i sprawdzaniu. Ważne sumy potwierdź w systemie lub z osobą odpowiedzialną za ewidencję czasu pracy.