Cum se calculează orele de lucru

Folosiți ora de început, ora de sfârșit și durata pauzei pentru a calcula totalul orelor lucrate.

Pas cu pas

Calcularea orelor de lucru este mai simplă când urmați aceeași ordine. Aflați întâi durata totală de la intrare la ieșire. Scădeți apoi pauzele neplătite. În final, convertiți orele și minutele rămase în formatul cerut de pontaj, factură sau sistemul de înregistrare a timpului.

  1. Notați ora de început.
  2. Notați ora de sfârșit.
  3. Scădeți ora de început din ora de sfârșit.
  4. Scădeți pauzele neplătite.
  5. Convertiți minutele în ore zecimale dacă este necesar.

De ce contează pauzele

Pauzele sunt o cauză frecventă a diferențelor dintre totaluri. Pauzele plătite pot rămâne incluse în timpul înregistrat; scădeți pauzele neplătite pe care doriți să le excludeți. O pauză neplătită de 30 de minute scăzută din cele 8 ore dintre 9:00 AM și 5:00 PM lasă 7 ore și 30 de minute nete. Calculatorul nu stabilește ce durate trebuie plătite.

Dacă nu știți dacă pauza este plătită sau neplătită, păstrați-o în notițe și confirmați practica cu angajatorul. Acest lucru contează mai ales pentru perioade lungi, reguli specifice țării, acorduri colective și programe cu scăderi automate ale pauzelor. Calculatorul nu stabilește aceste reguli.

Exemplu

Început la 9:00 AM, sfârșit la 5:00 PM, pauză de 30 de minute.

8 ore - 30 minute = 7 ore și 30 minute = 7,5 ore

Exemplu de perioadă care trece de miezul nopții

O perioadă de lucru care începe la 10:00 PM și se termină la 6:00 AM trece de miezul nopții. Între 10:00 PM și miezul nopții sunt 2 ore, iar între miezul nopții și 6:00 AM sunt 6 ore. Durata totală este de 8 ore înainte de pauze. Cu o pauză neplătită de 30 de minute, rezultatul net este de 7,5 ore.

Ore zecimale

Pontajele și foile de calcul folosesc adesea ore zecimale în loc de ore și minute. Pentru conversie, împărțiți minutele la 60: 15 minute = 0,25 ore; 30 minute = 0,5 ore; 45 minute = 0,75 ore. Nu introduceți 7 ore și 30 de minute ca 7,30: 7,30 înseamnă 7,3 ore zecimale, nu 7,5 ore.

Greșeli uzuale

  • Confundarea AM și PM la introducerea orelor de lucru.
  • Omiterea scăderii pauzelor de masă neplătite.
  • Adunarea totalurilor săptămânale înainte de verificarea fiecărei zile.
  • Folosirea greșită a minutelor zecimale, de exemplu 7,45 în loc de 7,75.

Pentru rezultate imediate, puteți folosi: Calculator de pontaj sau Calculator de durată (în engleză).

Aceste calcule sunt pentru planificare și verificare. Confirmați totalurile importante cu persoana sau sistemul responsabil de pontaj.