Como calcular horas de trabalho

Use a hora de início, a hora de término e a duração do intervalo para calcular o total de horas trabalhadas.

Passo a passo

Para calcular as horas de trabalho, siga uma sequência: determine a duração entre a entrada e a saída, subtraia os intervalos não remunerados e converta as horas e os minutos restantes para o formato necessário na folha de ponto, na fatura ou no sistema de registro de horas.

  1. Anote seu horário de início.
  2. Anote seu horário de término.
  3. Subtraia a hora de início da hora de término.
  4. Subtraia pausas não remuneradas.
  5. Converta minutos em horas decimais, se necessário.

Por que as pausas são importantes

Os intervalos podem explicar diferenças nos totais. Intervalos remunerados podem permanecer no período registrado; intervalos não remunerados são descontados quando você decide excluí-los. Das 9:00 AM às 5:00 PM são 8 horas. Ao informar um intervalo não remunerado de 30 minutos, o resultado é de 7 horas e 30 minutos líquidos. A calculadora não determina quais períodos devem ser remunerados.

Quando você não tiver certeza se um intervalo é remunerado ou não, mantenha o intervalo visível em suas anotações e confirme a regra com seu empregador. Isto é especialmente importante para períodos de trabalho longos, regras específicas de cada país, acordos sindicais e horários onde as pausas são automaticamente deduzidas.

Exemplo

Início às 9:00 AM e término às 5:00 PM, com intervalo de 30 minutos.

8 horas - 30 minutos = 7 horas e 30 minutos = 7,5 horas

Exemplo de período de trabalho noturno

Um período das 10:00 PM às 6:00 AM atravessa a meia-noite. Das 10:00 PM à meia-noite são 2 horas; da meia-noite às 6:00 AM, mais 6 horas. A duração bruta é de 8 horas. Com um intervalo não remunerado de 30 minutos, o resultado é de 7,5 horas líquidas de trabalho.

Horas decimais

Folhas de ponto e planilhas costumam usar horas decimais. Para converter minutos, divida por 60: 15 minutos = 0,25 horas; 30 minutos = 0,5 horas; 45 minutos = 0,75 horas. Não informe 7 horas e 30 minutos como 7,30. Esse valor representa 7,3 horas decimais, não 7,5 horas.

Erros Comuns

  • Misturar AM e PM ao inserir horários de período de trabalho.
  • Esquecer de subtrair pausas para refeições não remuneradas.
  • Adicionando totais semanais antes de verificar cada período de trabalho diário.
  • Usar minutos decimais incorretamente, como 7,45 em vez de 7,75.

Para obter resultados imediatos, use a Calculadora de folha de ponto ou a Calculadora de duração (em inglês).

Esses cálculos são para planejamento e verificação. Confirme totais importantes com o sistema ou com a pessoa responsável pela sua folha de ponto.