Werkuren berekenen

Gebruik de starttijd, eindtijd en pauzeduur om het totale aantal werkuren te berekenen.

Stap voor stap

Bereken werkuren in een vaste volgorde. Bepaal eerst de totale duur tussen het begin en einde. Trek vervolgens onbetaalde pauzes af. Zet de resterende uren en minuten daarna om naar het formaat dat uw urenstaat, factuur of tijdregistratiesysteem vereist.

  1. Noteer uw starttijd.
  2. Noteer uw eindtijd.
  3. Trek de starttijd af van de eindtijd.
  4. Trek onbetaalde pauzes af.
  5. Zet minuten zo nodig om naar decimale uren.

Waarom pauzes belangrijk zijn

Pauzes kunnen verschillen in het urentotaal verklaren. Betaalde pauzes kunnen in de geregistreerde periode blijven; onbetaalde pauzes worden afgetrokken als u ze wilt uitsluiten. Een ingevoerde onbetaalde pauze van 30 minuten maakt een periode van 9:00 AM tot 5:00 PM van 8 uur tot 7 uur en 30 minuten netto werktijd. De calculator bepaalt niet welke tijd moet worden betaald.

Als u niet weet of een pauze betaald of onbetaald is, noteer de pauze en bespreek de verwerking met uw werkgever. Dit geldt vooral voor lange werkperioden, landspecifieke regels, collectieve afspraken en automatisch afgetrokken pauzes. De calculator bepaalt deze regels niet.

Voorbeeld

Start om 9:00 AM, einde om 5:00 PM, met een pauze van 30 minuten.

8 uur − 30 minuten = 7 uur en 30 minuten = 7,5 uur

Voorbeeld van een werkperiode over middernacht

Een werkperiode van 10:00 PM tot 6:00 AM loopt over middernacht. Van 10:00 PM tot middernacht zijn het 2 uur en van middernacht tot 6:00 AM nog 6 uur. De totale duur is 8 uur vóór pauzes. Met een onbetaalde pauze van 30 minuten blijven 7,5 netto werkuren over.

Decimale uren

Urenstaten en spreadsheets gebruiken vaak decimale uren. Deel minuten door 60: 15 minuten = 0,25 uur; 30 minuten = 0,5 uur; 45 minuten = 0,75 uur. Voer 7 uur en 30 minuten niet als 7,30 in: dit betekent 7,3 decimale uren, niet 7,5 uur.

Veelgemaakte fouten

  • AM en PM verwisselen bij het invoeren van werktijden.
  • Vergeten onbetaalde maaltijdpauzes af te trekken.
  • Weektotalen optellen voordat elke dagelijkse werkperiode is gecontroleerd.
  • Minuten verkeerd als decimalen invoeren, bijvoorbeeld 7,45 in plaats van 7,75.

Gebruik voor directe resultaten de Urenstaatcalculator of de Tijdsduurcalculator (in het Engels).

Deze berekeningen dienen voor planning en controle. Bevestig belangrijke totalen met het systeem of de persoon die uw urenstaat beheert.