Cómo calcular las horas de trabajo

Paso a paso

Para calcular las horas de trabajo, siga siempre el mismo orden. Primero calcule la duración entre la entrada y la salida. Después descuente los descansos no remunerados que correspondan. Por último, convierta las horas y minutos restantes al formato de su registro de horas, factura o sistema de seguimiento.

1. Anote su hora de inicio.
2. Anote su hora de fin.
3. Reste la hora de inicio de la hora de finalización.
4. Reste los descansos no remunerados.
5. Convierta minutos a horas decimales si es necesario.

Por qué importan los descansos

Los descansos pueden cambiar el total de horas registrado. Descuente únicamente los descansos que correspondan a su registro; esta herramienta no determina si deben pagarse. Por ejemplo, un turno de 09:00 a 17:00 dura 8 horas. Si introduce un descanso de 30 minutos para descontarlo, quedan 7 horas y 30 minutos netos.

Si no sabe cómo registrar un descanso, anote su duración y confirme el tratamiento aplicable con la persona responsable de su registro de horas antes de descontarlo. La herramienta no establece normas laborales.

Ejemplo

Inicio a las 09:00 y fin a las 17:00, con un descanso de 30 minutos.

8 horas - 30 minutos = 7 horas 30 minutos = 7,5 horas

Ejemplo de turno nocturno

Si un turno comienza a las 10:00 PM y termina a las 6:00 AM, cruza la medianoche. Cuente desde las 10:00 PM hasta la medianoche como 2 horas, luego desde la medianoche hasta las 6:00 AM como 6 horas. La duración total es de 8 horas antes de los descansos. Si el descanso no remunerado es de 30 minutos, el resultado neto es de 7,5 horas.

Horas decimales

Los registros de horas y las hojas de cálculo suelen usar horas decimales. Para convertir los minutos, divídalos entre 60: 15 minutos = 0,25 horas; 30 minutos = 0,5 horas; 45 minutos = 0,75 horas. No escriba 7 horas y 30 minutos como 7,30: ese valor equivale a 7,3 horas decimales, no a 7,5 horas.

Errores comunes

• Mezclar AM y PM al introducir los horarios de los turnos.
• Olvidar descontar los descansos para comer no remunerados.
• Sumar totales semanales antes de verificar cada turno diario.
• Usar minutos decimales incorrectamente, como 7,45 en lugar de 7,75.

Para obtener resultados al instante, utilice la Calculadora de registro de horas o la Calculadora de duración (en inglés).

Estos cálculos sirven para planificar y comprobar. Confirme los totales importantes con el sistema o la persona responsable de su registro de horas.