Sådan beregner du arbejdstid

Brug starttid, sluttid og pausens varighed til at beregne den samlede arbejdstid.

Trin for trin

Det er nemmest at beregne arbejdstid ved at følge en fast rækkefølge. Find først hele tidsrummet fra indstempling til udstempling. Træk derefter ulønnede pauser fra. Omregn til sidst de resterende timer og minutter til det format, din timeseddel, faktura eller dit tidsregistreringssystem kræver.

  1. Notér din starttid.
  2. Notér din sluttid.
  3. Træk starttiden fra sluttiden.
  4. Træk ulønnede pauser fra.
  5. Omregn om nødvendigt minutter til decimaltimer.

Derfor er pauser vigtige

Pauser er en af de mest almindelige årsager til, at det samlede timetal ser forkert ud. Betalte pauser indgår typisk i den betalte tid, mens ulønnede spisepauser typisk trækkes fra. Hvis du indtaster en ulønnet frokostpause på 30 minutter, bliver et tidsrum på 8 timer fra 9:00 AM til 5:00 PM til 7 timer og 30 minutters nettoarbejdstid.

Er du usikker på, om en pause er betalt eller ulønnet, så behold den i dine noter, og afklar reglerne med din arbejdsgiver. Det er særligt vigtigt ved lange vagter, landespecifikke regler, overenskomster og vagtplaner med automatisk pausefradrag.

Eksempel

Start kl. 9:00 AM, slut kl. 5:00 PM med en pause på 30 minutter.

8 timer - 30 minutter = 7 timer og 30 minutter = 7,5 timer

Eksempel på en vagt over midnat

En vagt fra 10:00 PM til 6:00 AM passerer midnat. Regn 10:00 PM til midnat som 2 timer og midnat til 6:00 AM som 6 timer. Den samlede varighed er 8 timer før pauser. Med en ulønnet pause på 30 minutter er nettoresultatet 7,5 timer.

Decimaltimer

Timesedler og regneark bruger ofte decimaltimer i stedet for timer og minutter. Divider minutter med 60 for at omregne. Femten minutter er 0,25 timer, 30 minutter er 0,5 timer, og 45 minutter er 0,75 timer. Indtast ikke 7 timer og 30 minutter som 7,30, for 7,30 betyder 7,3 decimaltimer og ikke 7,5 timer.

Almindelige fejl

  • At forveksle AM og PM ved indtastning af vagttider.
  • At glemme at trække ulønnede spisepauser fra.
  • At lægge ugens timer sammen, før hver enkelt dags vagt er kontrolleret.
  • At bruge decimaler forkert, f.eks. 7,45 i stedet for 7,75.

Få hurtige resultater med vores Timeseddelberegner eller Tidsforskelberegner (på engelsk).

Disse beregninger er til planlægning og kontrol. Bekræft vigtige totaler hos det system eller den person, der er ansvarlig for din timeseddel.