Slik beregner du arbeidstid

Bruk starttid, sluttid og pauselengde til å beregne samlet arbeidstid.

Trinn for trinn

Det er enklest å beregne arbeidstid når du behandler vakten i fast rekkefølge. Finn først hele tidsrommet fra innstempling til utstempling. Trekk deretter fra ubetalte pauser. Konverter til slutt de resterende timene og minuttene til formatet som kreves for timelisten, fakturaen eller tidsregistreringssystemet.

  1. Noter starttiden din.
  2. Noter sluttiden din.
  3. Trekk starttiden fra sluttiden.
  4. Trekk fra ubetalte pauser.
  5. Konverter minutter til desimaltimer ved behov.

Hvorfor pauser er viktige

Pauser er en vanlig grunn til at summen av arbeidstimer ser feil ut. Betalte pauser inngår vanligvis i betalt tid, mens ubetalte måltidspauser vanligvis trekkes fra. Hvis du legger inn en ubetalt lunsjpause på 30 minutter, blir tidsrommet på 8 timer fra 9:00 AM til 5:00 PM til 7 timer og 30 minutter netto arbeidstid.

Hvis du er usikker på om en pause er betalt eller ubetalt, bør du notere pausen og avklare regelen med arbeidsgiveren din. Dette er særlig viktig ved lange vakter, landsspesifikke regler, tariffavtaler og arbeidsplaner der pauser trekkes fra automatisk.

Eksempel

Start kl. 9:00 AM, slutt kl. 5:00 PM, med en pause på 30 minutter.

8 timer - 30 minutter = 7 timer 30 minutter = 7,5 timer

Eksempel på vakt over midnatt

Hvis en vakt starter kl. 10:00 PM og slutter kl. 6:00 AM, går den over midnatt. Fra 10:00 PM til midnatt er det 2 timer, og fra midnatt til 6:00 AM er det 6 timer. Samlet varighet er 8 timer før pauser. Med en ubetalt pause på 30 minutter blir nettoresultatet 7,5 timer.

Desimaltimer

Timelister og regneark bruker ofte desimaltimer i stedet for timer og minutter. Del minutter på 60 for å konvertere dem. Femten minutter er 0,25 timer, 30 minutter er 0,5 timer, og 45 minutter er 0,75 timer. Ikke skriv 7 timer 30 minutter som 7,30, fordi 7,30 betyr 7,3 desimaltimer, ikke 7,5 timer.

Vanlige feil

  • Å forveksle AM og PM når du skriver inn vakttider.
  • Å glemme å trekke fra ubetalte måltidspauser.
  • Å legge sammen ukessummer før du har kontrollert hver enkelt vakt.
  • Å bruke desimalminutter feil, som 7,45 i stedet for 7,75.

For raske resultater kan du bruke vår Timelistekalkulator eller Kalkulator for tidsforskjell (på engelsk).

Beregningene er til planlegging og kontroll. Bekreft viktige summer med systemet eller personen som er ansvarlig for timelisten din.