Så beräknar du arbetstid

Använd starttid, sluttid och rastens längd för att beräkna total arbetstid.

Steg för steg

Det är enklast att beräkna arbetstid genom att hantera passet i samma ordning varje gång. Börja med hela tiden mellan instämpling och utstämpling. Dra sedan av obetalda raster. Omvandla till sist återstående timmar och minuter till det format som krävs för din tidrapport, faktura eller ditt tidsregistreringssystem.

  1. Anteckna din starttid.
  2. Anteckna din sluttid.
  3. Dra av starttiden från sluttiden.
  4. Dra av obetalda raster.
  5. Omvandla minuter till decimaltimmar vid behov.

Varför raster spelar roll

Raster är en vanlig orsak till att den totala arbetstiden ser fel ut. Betalda pauser ingår vanligen i betald tid, medan obetalda måltidsraster vanligen dras av. Om du anger en obetald lunchrast på 30 minuter blir ett pass på 8 timmar från 9:00 AM till 5:00 PM till 7 timmar 30 minuter netto efter rastavdrag.

Om du är osäker på om en rast är betald eller obetald ska du behålla den i dina anteckningar och kontrollera vad som gäller med din arbetsgivare. Detta är särskilt viktigt för långa pass, landsspecifika regler, kollektivavtal och scheman där raster dras av automatiskt.

Exempel

Börja 9:00 AM, sluta 5:00 PM och lägg in en rast på 30 minuter.

8 timmar - 30 minuter = 7 timmar 30 minuter = 7,5 timmar

Exempel på arbetspass över midnatt

Om ett pass börjar 10:00 PM och slutar 6:00 AM passerar det midnatt. Räkna 10:00 PM till midnatt som 2 timmar och sedan midnatt till 6:00 AM som 6 timmar. Den totala längden är 8 timmar före raster. Med en obetald rast på 30 minuter blir nettoresultatet 7,5 timmar.

Decimaltimmar

Tidrapporter och kalkylblad använder ofta decimaltimmar i stället för timmar och minuter. Omvandla minuter genom att dela med 60. Femton minuter är 0,25 timmar, 30 minuter är 0,5 timmar och 45 minuter är 0,75 timmar. Ange inte 7 timmar 30 minuter som 7,30, eftersom 7,30 betyder 7,3 decimaltimmar, inte 7,5 timmar.

Vanliga misstag

  • Att blanda ihop AM och PM när arbetstider anges.
  • Att glömma att dra av obetalda måltidsraster.
  • Att summera veckan innan varje dagligt pass har kontrollerats.
  • Att använda decimalminuter fel, till exempel 7,45 i stället för 7,75.

För snabba resultat kan du använda vår Tidrapportskalkylator eller Tidsdifferenskalkylator (på engelska).

Beräkningarna är till för planering och kontroll. Bekräfta viktiga summor med systemet eller personen som ansvarar för din tidrapport.