Công cụ tính bảng chấm công

Dùng công cụ tính bảng chấm công để cộng số giờ làm việc hằng ngày thành tổng giờ thập phân theo tuần hoặc tháng. Nhập giờ bắt đầu, giờ kết thúc và thời gian nghỉ không hưởng tiền mỗi ngày rồi xem tổng số giờ và thu nhập gộp ước tính.

Bảng chấm công theo tuần

NgàyBắt đầuKết thúcThời gian nghỉ

Tổng số giờ × mức tiền theo giờ = thu nhập gộp ước tính trước thuế và các khoản khấu trừ. Giờ và thời gian nghỉ mẫu có thể thay đổi. Công cụ không suy ra quyền hưởng tiền hay quy định về giờ vượt ngưỡng.

0,00 USD

Tóm tắt theo tuần

40,00 giờ
Tổng số giờ trong tuần

Ghi giờ làm việc thực tế theo tuần hoặc tháng

Nhập giờ bắt đầu, giờ kết thúc và thời gian nghỉ của mỗi ngày đã làm việc. Dùng Thêm ngày để thêm khoảng làm việc hoặc chuyển sang Cả tháng rồi chọn tháng. Ô đã làm việc/nghỉ xác định các hàng được tính vào tổng.

Với mỗi hàng được tính, số phút sau khi trừ nghỉ = số phút đã trôi qua − số phút nghỉ đã nhập, tối thiểu là 0. Kết thúc trước bắt đầu nghĩa là qua nửa đêm; hai giờ bằng nhau có thời lượng 0. Tổng kỳ ghi nhận cộng số phút sau khi trừ nghỉ của từng ngày trước khi đổi sang giờ thập phân.

Xem tổng số giờ trên bảng chấm công

Năm khoảng làm việc 09:00–17:00 không nghỉ có tổng 40 giờ. Nếu nhập 30 phút nghỉ cho mỗi khoảng, tổng là 37,5 giờ. Giờ và ngày làm việc mẫu có thể thay đổi.

Giờ thập phân = số giờ nguyên + số phút ÷ 60. Ví dụ: 41 giờ 15 phút = 41,25 giờ. Nhập mức tiền theo giờ để ước tính thu nhập gộp: 41,25 × 20 USD = 825 USD trước thuế và các khoản khấu trừ. Công cụ không phân tách giờ vượt ngưỡng hay xác định quyền hưởng tiền.

Lưu bản ghi và chọn công cụ tiếp theo

Dùng In để lưu bản sao hoặc Gửi qua email để mở bản tóm tắt trong ứng dụng email của bạn. Dữ liệu chỉ được giữ trên trang hiện tại; hãy lưu bản sao trước khi rời trang. Xóa tất cả sẽ đặt lại bảng chấm công.

Dùng công cụ tính một khoảng làm việc để tính một ngày; dùng Công cụ tính hai tuần để xem tóm tắt tuần 1 và tuần 2; dùng công cụ chuyển đổi giờ thập phân (bằng tiếng Anh) để chuyển đổi đơn vị. Để lập lịch sắp tới, dùng công cụ lập lịch làm việc (bằng tiếng Anh).

Cách sử dụng

Làm theo các bước đơn giản sau

1

Nhập giờ từng ngày

Nhập giờ bắt đầu và giờ kết thúc của mỗi ngày đã làm việc.

2

Thêm thời gian nghỉ

Nhập số phút nghỉ của mỗi ngày.

3

Chọn tuần hoặc cả tháng

Dùng các hàng theo tuần cho một kỳ ghi nhận hoặc chọn tháng để tải mọi ngày trong tháng.

4

Xem tổng số giờ

Công cụ tự động cộng tất cả các ngày được đánh dấu đã làm việc trong tuần hoặc tháng đã chọn.

Câu hỏi thường gặp

Trả lời ngắn gọn cho các câu hỏi thường gặp

Tôi tính giờ thập phân từ thẻ chấm công như thế nào?
Chia số phút cho 60 để có số giờ thập phân. 15 phút ÷ 60 = 0,25 giờ; 30 phút ÷ 60 = 0,50 giờ; 45 phút ÷ 60 = 0,75 giờ. Công cụ tính bảng chấm công tự động chuyển đổi cho từng lần ghi giờ.
Giờ nhập vào có được làm tròn không?
Giờ nhập vào không được làm tròn. Công cụ cộng số phút sau khi trừ nghỉ rồi hiển thị giờ thập phân với hai chữ số sau dấu phẩy.
Tôi ghi thời gian nghỉ của nhân viên vào bảng chấm công như thế nào?
Nhập số phút nghỉ hằng ngày cho mỗi hàng. Công cụ trừ số phút nghỉ khỏi tổng số giờ để tính số giờ làm việc sau khi trừ nghỉ. Bạn nhập thời gian nghỉ. Ví dụ: nhập 30 phút sẽ trừ 0,50 giờ; công cụ không mặc định thời gian nghỉ bắt buộc.
Công cụ này có tính riêng giờ vượt ngưỡng không?
Công cụ này không phân tách giờ vượt ngưỡng. Tổng là số giờ sau khi trừ nghỉ đã nhập cộng lại. Công cụ tính hai tuần cung cấp ước tính tùy chọn theo ngưỡng và hệ số do bạn nhập.
Tôi có thể dùng công cụ cho cả tháng không?
Có. Chuyển từ chế độ Tuần sang Cả tháng rồi chọn tháng. Công cụ tải mọi ngày trong tháng. Ban đầu, ngày trong tuần được đánh dấu đã làm việc, cuối tuần được đánh dấu nghỉ. Bạn có thể sửa bất kỳ ngày nào trước khi tính tổng tháng.
Tôi chuyển giờ trong bảng chấm công sang giờ thập phân như thế nào?
Công cụ hiển thị giờ thập phân (ví dụ: 37,50 giờ), định dạng thường dùng để ghi giờ. Nhân giờ thập phân với mức tiền theo giờ: 37,50 × 25,00 USD = 937,50 USD. Hãy hỏi người phụ trách trường hợp của bạn về thuế và thu nhập sau khấu trừ.
Tôi nên dùng định dạng giờ nào?
Dùng định dạng 12 giờ với AM và PM nếu phù hợp với lịch làm việc của bạn. Dùng định dạng 24 giờ nếu nơi làm việc hoặc ngành của bạn yêu cầu ghi giờ rõ ràng: 13:00 luôn là 1:00 PM và 00:00 là nửa đêm.
Tôi có thể lưu dữ liệu thẻ chấm công không?
Dùng In hoặc Gửi qua email để lưu bản tóm tắt. Trang không tự động lưu hoặc khôi phục dữ liệu đã nhập.